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Kora LabsFalar no WhatsApp

Laboratório de IA

A Kora Labs cria soluções práticas, com foco em automações e sistemas agênticos, e mede o resultado concreto toda semana.

Primeiro trabalho: Pacientes de volta, para clínicas.

Como o laboratório trabalha

Um trabalho com nome, um de cada vez.

O que se contrata não é software nem treinamento: é um trabalho feito, com nome, uma proposta sob medida e o número de cada semana.

  1. Uma dor que custa dinheiro.

    Escolhemos um trabalho repetido que a empresa já paga alguém da equipe, ou de fora, para fazer. Nas clínicas, é chamar de volta o paciente que parou.

  2. Um sistema que faz o trabalho.

    Agentes de IA e automações fazem o trabalho dentro das regras que o dono aprova. O que precisa de gente vai para uma pessoa da equipe.

  3. O número, toda semana.

    O dono recebe toda semana os números do trabalho, sempre no mesmo formato. O resultado concreto é esse número medido, nunca uma promessa.

Um setor de cada vez. Hoje, clínicas. Um trabalho novo só vai à venda depois de testado e medido no laboratório.

Primeiro trabalho, o único à venda

Pacientes de volta, para clínicas.

Chamamos os pacientes parados da sua clínica, respondemos e propomos o horário. A sua recepção recebe o paciente já agendado.

  1. A recepção aprova o lote.

    Todo dia útil, a Kora olha a sua lista e acha quem parou no meio do tratamento, quem tem orçamento parado e quem venceu o retorno. A recepção aprova o lote num toque e pode editar ou recusar uma linha.

  2. A Kora chama.

    Pelo número dedicado da clínica, no tom dela e só para quem foi aprovado. Responde, propõe até 2 horários livres e para no primeiro “não” ou “PARAR”. Até a Meta verificar a clínica, a recepção envia o lote pronto pelo link.

  3. O paciente agenda.

    Quem quer marcar chega à sua recepção com dia e hora escolhidos, e ela grava no sistema. Assunto de saúde nunca é respondido pela Kora: vai para a recepção na hora.

Um dia de trabalho, em simulação

A Clínica Exemplo e os pacientes abaixo são fictícios. A recepção aprova o lote num toque, e a Kora faz o resto.

Lote de hojeDados fictícios
  • Fulana
    Parou no meio do tratamento
  • Beltrano
    Orçamento parado
  • Sicrana
    Retorno vencido

A recepção pode editar ou recusar uma linha antes.

ConversasClínica Exemplo
FulanaNo lote

Mensagem pronta no lote: Oi, Fulana! Aqui é a assistente virtual da Clínica Exemplo. Já faz um tempo da sua última visita. Quer marcar um retorno? (Para parar, responda PARAR.)

BeltranoNo lote

Mensagem pronta no lote: Oi, Beltrano! Aqui é a assistente virtual da Clínica Exemplo. Ficamos de retomar o seu atendimento. Quer marcar um horário? (Para parar, responda PARAR.)

SicranaNo lote

Mensagem pronta no lote: Oi, Sicrana! Aqui é a assistente virtual da Clínica Exemplo. O seu retorno venceu. Quer marcar? (Para parar, responda PARAR.)

RecepçãoAvisos

Quem quer marcar aparece aqui, com dia e hora.

Quatro números, toda semana.

O dono recebe quantos pacientes foram chamados, quantos responderam, quantos agendaram e quantos voltaram, com a lista de quem a recepção precisa atender.

“Voltaram” conta os pacientes que a recepção marcou que compareceram.

  • Chamados.
  • Responderam.
  • Agendados.
  • Voltaram.
Exemplo com dados fictícios
Relatório da semanaClínica Exemplo

A Kora fez

Chamados40

Responderam14

A recepção recebeu

Agendados5

Saíram da lista

Pediram para parar2

Voltaram4

Exemplo. Não é resultado de cliente nem promessa de resultado.

Como contratar

Sob medida para a sua clínica.Com a conta feita antes.

Não há tabela: o valor depende da demanda e da necessidade de cada clínica. Primeiro conversamos e mostramos a conta; a proposta chega depois, com tudo escrito.

Falar no WhatsApp

Prefere uma chamada? Marcar uma conversa por Meet

Conversa
Pelo WhatsApp ou por Meet. Você conta como a clínica trabalha e quantos pacientes estão parados.
A conta
Com os dados que você passar, mostramos o que os pacientes parados representam para a clínica.
A proposta
Escrita para a sua clínica: o que está incluído, o prazo, o valor e o número que acompanhamos toda semana.
Prazo
Primeiro lote pronto em 14 dias (21 se o arquivo atrasar).
Fidelidade
Nenhuma. Para sair, basta avisar com 30 dias.
A clínica entra com
A exportação semanal do sistema (cerca de 25 min), uma pessoa da recepção que aprova o lote, grava o horário e marca quem compareceu, 1 h do dono para as regras de retorno, o cadastro da clínica na Meta, um número dedicado ao atendimento e um telefone de atendimento humano para ir em cada mensagem.
Aceite e base legal
A prova de que os pacientes aceitaram receber mensagem por WhatsApp (sem ela, a recepção convida a base pelo canal que a clínica já usa e a Kora chama só quem aceitou) e a base legal para chamar ex-paciente, que é da clínica e do advogado dela.

Faz mais sentido para clínica com ticket médio de R$ 600 ou mais e pacientes parados na base.

Garantia: Primeiro lote em 14 dias.

Se o primeiro lote de pacientes não estiver pronto para sair até o dia 14 (21 se o arquivo atrasar), devolvemos a implantação.

  • Lote pronto é a lista conferida, com as regras e as mensagens aprovadas pelo dono.
  • Vale desde que a clínica entregue o arquivo em até 3 dias úteis e aprove as regras em até 3 dias úteis; se atrasar, o prazo anda junto.
  • A garantia é do lote pronto. Não garantimos que o número da Meta esteja verificado, que a recepção envie nem resultado.

Os dadossão da clínica.

Dado de paciente é dado sensível pela LGPD, e é assim que o tratamos. A clínica é a dona do dado; a Kora trabalha para ela.

Ler a política de privacidade
  • As contas são da clínica.

    O servidor, a conta de inteligência artificial e o WhatsApp oficial ficam no nome da clínica. O dado, os acessos e a saída continuam dela.

  • Prontuário fica fora.

    A Kora não lê prontuário. A mensagem ao paciente não cita procedimento, diagnóstico nem medicamento.

  • Saúde vai para a recepção.

    Dor, sintoma, medicamento, resultado de exame ou reclamação: a Kora não responde e passa na hora para a recepção, com prioridade alta e sem o conteúdo no aviso.

  • Contrato de operador.

    A clínica é a controladora do dado e a Kora é a operadora: trata o dado só por instrução da clínica e para prestar o serviço. O contrato de operador é assinado na implantação, com a revisão do advogado da clínica.

  • Parar é na hora.

    A Kora só chama quem aceitou receber mensagem da clínica. Quem responde PARAR ou diz que não quer sai da lista na hora e não recebe mais mensagem.

Perguntas frequentes

Quanto custa? Não temos tabela: o valor depende da demanda e da necessidade de cada clínica. Na conversa, pelo WhatsApp ou por Meet, entendemos a sua situação e mostramos a conta dos pacientes parados. A proposta chega depois, com o que está incluído, o prazo e o valor.

Posso conversar por chamada de vídeo? Pode. Chame no WhatsApp e diga se prefere seguir por mensagem ou marcar uma conversa por Meet.

Preciso trocar de sistema? Não. Se o seu sistema não tem integração, a recepção exporta uma planilha uma vez por semana (cerca de 25 minutos) e o resto fica com a Kora. Se ele nem exporta, dizemos na hora que não dá para atender agora.

Quem fala com o meu paciente? A Kora, por um número dedicado da clínica no WhatsApp oficial (nunca o principal), e só com quem está no lote que a sua recepção aprovou. A mensagem se apresenta como assistente virtual da clínica e traz a saída PARAR e o telefone da recepção. Até a Meta verificar a clínica, o que leva até 14 dias úteis, a Kora entrega o lote pronto e a recepção envia pelo link.

A Kora marca direto no meu sistema? Não. O paciente escolhe o horário na conversa e a recepção grava no sistema. Marcar sozinho só existe em sistemas que documentam isso (hoje, Amplimed e ProDoctor), e no Pacientes de volta quem grava é a recepção.

Meus pacientes precisam ter aceitado receber mensagem? Sim. A Kora só chama quem aceitou receber mensagem da clínica. Se a base não tem esse aceite registrado, a recepção convida os pacientes pelo canal que a clínica já usa, e o primeiro mês pode ter poucas dezenas de pacientes.

E a minha recepção, que já está cheia? Quem monta o lote, chama, responde e propõe o horário é a Kora. A recepção aprova o lote num toque, grava o horário, recebe o paciente agendado, marca quem compareceu e cuida de tudo o que é de saúde.

Vocês prometem quantos pacientes? Nenhum número. Prometemos o trabalho feito e o resultado medido: toda semana você vê quantos foram chamados, responderam, agendaram e voltaram. A garantia é do primeiro lote pronto até o dia 14.

A Kora Labs só trabalha com clínicas? Hoje, sim. O laboratório vai um setor de cada vez, e o Pacientes de volta é o primeiro trabalho e o único à venda. Um trabalho novo só vai à venda depois de testado e medido; o que está em teste aparece no fim desta página.

O que é um sistema agêntico? São agentes de IA que fazem um trabalho dentro das regras que a empresa aprova e passam para uma pessoa o que precisa de gente. No Pacientes de volta, o agente chama, responde e propõe o horário; a recepção aprova o lote e recebe o paciente agendado.

Recebi uma mensagem da Kora Labs. É de verdade? É, se veio do +55 41 98440-4341. Quem escreve às clínicas é o agente de IA da Kora Labs, que se apresenta como tal e usa só dados públicos da clínica. Respondeu “não”, a conversa para. Para falar com uma pessoa: contato@koralabs.com.br.

Em teste no laboratório.

Sem data: só vai à venda se o número mostrar efeito.

  • Em teste

    Alunos que estão para sair, numa academia.

    Todo dia, uma lista tirada do sistema da academia aponta quem está para vencer o plano e parou de treinar. A recepção chama, e a renovação de quem foi chamado é comparada com a de quem não foi.